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Digital zusammenarbeiten

Vignette: DATEV Digitale Kanzlei 2026 Auszeichnung für die Experten von tiedemann wirtz & partner

Der Pendelordner hat ausgedient. Ab jetzt kommen Ihre Belege per App, E-Mail oder Upload zu uns, wann es Ihnen passt. Das ist weniger Aufwand für Sie, weniger Rückfragen von uns und alle Zahlen liegen früher auf dem Tisch. Keine Sorge, Sie brauchen dafür keine Technikkenntnisse. Wir zeigen Ihnen den Weg, und wenn es hakt, greifen wir zum Telefon.

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Die Online-Tour von DATEV führt Sie durch jeden Schritt, von der SmartLogin-App bis zum ersten Beleg.

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Der Pendelordner bleibt ab jetzt im Schrank.

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Personalwesen

Auch im Personalwesen geht es digital einfacher.
Mit FastDocs erfassen Sie die Daten neuer Mitarbeiter schnell und strukturiert online. Die Angaben stehen uns direkt für die weitere Bearbeitung zur Verfügung – ohne Papierformulare, unnötige Rückfragen oder doppelte Datenerfassung.

So wird die Zusammenarbeit bei der Lohn- und Personalabrechnung für beide Seiten einfacher und effizienter.

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Hilfe holen

Sie haben eine Frage zu DATEV oder benötigen Unterstützung bei einer Anwendung? Der DATEV Service-Assistent hilft Ihnen dabei, schnell die passende Lösung zu finden. Beschreiben Sie einfach Ihr Anliegen und nutzen Sie die angebotenen Hilfestellungen und Service-Möglichkeiten.

Bitte geben Sie dort keine persönlichen Daten oder Belegdetails ein. 

Warum die Zusammenarbeit über DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online für Unternehmer und Steuerberater sinnvoll ist

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen und Steuerberater zusammenarbeiten, grundlegend verändert. Moderne Online-Plattformen wie DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online ermöglichen eine deutlich effizientere, transparentere und sicherere Zusammenarbeit. Für Unternehmer wie auch für Steuerberater ergeben sich daraus zahlreiche Vorteile – sowohl organisatorisch als auch wirtschaftlich.

1. Einfache und sichere Datenübermittlung

Mit DATEV Meine Steuern können private und betriebliche Steuerunterlagen bequem online an den Steuerberater übermittelt werden – ohne Papierbelege, ohne Postweg und ohne die Gefahr, dass Dokumente verloren gehen.
DATEV Unternehmen online ermöglicht darüber hinaus die digitale Übergabe aller relevanten Buchführungs-, Lohn- und Zahlungsdaten. Die Übertragung erfolgt dabei über DATEV-gesicherte Server und erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Für beide Seiten bedeutet das: schnellere Prozesse, weniger Aufwand und maximale Sicherheit.

2. Belege jederzeit verfügbar – ohne Papierchaos

Durch die digitale Ablage stehen alle Unterlagen rund um die Uhr zur Verfügung – egal ob Steuererklärung, Eingangsrechnungen, Kassenbelege oder Lohnabrechnungen.
Der Unternehmer muss keine Ordner mehr führen oder Papierbelege sammeln. Gleichzeitig hat der Steuerberater jederzeit Zugriff auf vollständig sortiertes und revisionssicher gespeichertes Material.

Das spart Zeit, Platz und Nerven – und verhindert, dass wichtige Unterlagen am Jahresende mühsam zusammengesucht werden müssen.

3. Schneller Informationsfluss und weniger Rückfragen

Da der Steuerberater die digitalen Belege sofort erhält, können Buchhaltung und Steuererklärungen zeitnah erstellt werden.
Rückfragen reduzieren sich deutlich, weil Belege vollständig und direkt im Kontext abrufbar sind. Insbesondere bei der laufenden Buchführung entsteht eine kontinuierliche, transparente Zusammenarbeit, bei der beide Seiten denselben Datenstand haben.

4. Effiziente Buchführung und automatisierte Prozesse

DATEV Unternehmen online unterstützt zahlreiche automatische Funktionen, wie z. B.:

  • OCR-Erkennung zum automatischen Auslesen von Rechnungsdaten
  • digitale Zahlungsaufträge aus Belegen heraus
  • E-Rechnung nach Norm EN 16931
  • automatisierte Zuordnung von Buchungen
  • elektronische Kassenführung

Diese Automatisierungen reduzieren Fehlerquellen und beschleunigen die Buchführung spürbar. Unternehmer profitieren von aktuelleren Auswertungen, Steuerberater von effizienteren Arbeitsschritten.

Weitere Informationen zur E-Rechnung gibt es hier.

5. Bessere betriebswirtschaftliche Auswertungen in Echtzeit

Durch die laufende digitale Buchführung stehen aktuelle Zahlen jederzeit zur Verfügung – nicht erst Monate später.

Unternehmer können dadurch schneller Entscheidungen treffen, z. B. zu:

  • Liquiditätsplanungen
  • Investitionen
  • Personalthemen
  • Bankgesprächen

Steuerberater können frühzeitig auf Entwicklungen hinweisen und aktiv beraten.

6. Optimierte Zusammenarbeit bei der Steuererklärung

DATEV Meine Steuern ermöglicht eine strukturierte und übersichtliche Bereitstellung aller persönlichen und betrieblichen Steuerunterlagen.


Der Steuerberater sieht sofort, welche Unterlagen fehlen, und der Mandant erhält klare Hinweise darauf, was noch hochgeladen werden muss. Damit wird der gesamte Prozess der Steuererklärung deutlich einfacher und schneller.

7. Zukunftssichere und digitale Zusammenarbeit

Die Digitalisierung ist längst Standard in der Unternehmenspraxis. Die Nutzung moderner Plattformen wie DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online ist ein wichtiger Schritt, um interne Abläufe zu modernisieren und den Betrieb zukunftssicher aufzustellen.
Zudem entspricht die digitale Zusammenarbeit den Anforderungen der Finanzverwaltung, die zunehmend auf elektronische Schnittstellen setzt.

Die Zusammenarbeit über DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online bietet maximale Effizienz, Sicherheit und Transparenz – sowohl für Unternehmer als auch für Steuerberater.

Durch digitale Belegübermittlung, automatisierte Arbeitsabläufe und jederzeit verfügbare Daten wird die Bürokratie reduziert, die Steuerbearbeitung beschleunigt und die betriebswirtschaftliche Beratung verbessert.

Für moderne Unternehmen, die ihre Prozesse vereinfachen und gleichzeitig professionelle steuerliche Unterstützung nutzen möchten, ist diese Form der Zusammenarbeit ein klarer Vorteil.

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Rechtsanwalt Steuerberater

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